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档案库房智能档案密集柜已成选购热点

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人气:-发表时间:2019-03-05 10:30【

 档案室智能型档案密集柜已成客户选购的热门办公家具

  智能档案密集柜现如今已经成为各个企业单位,政府机关,学校,公司,工厂等选购的热点办公家具之一。不过,智能档案密集柜由于它的智能性操作,消费者在选购后需要一段时间的适应期,但是,看似不容易的操作不足以挡住消费者选购智能密集柜的热情,它明显的优势特征依然让它在市场上倍受欢迎。

  智能化网络管理系统

  智能档案密集柜之所以称它之为智能,是因为它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统,可以实现架体的多方式操作。智能档案密集柜简单的说是一款智能软件,程序被安装于电脑内,从而建立一个档案库来管理档案的存取,当停电或者是后期偶尔故障时,手动或电动摇手柄可以手动开启密集柜,实现双重开启保障。在这样的系统管理下,只要在电脑管理界输入档案编号或是档案名称,该档案所在的密集架架体就会自动打开,真正实现档案管理的轻便化。

  多重保护,让档案管理员安全省心

  很多人怕智能档案密集柜在使用过程中失灵,从而使管理员处于人身安全的威胁之中,其实,智能档案密集柜有着多重的安全保护系统,您担心的问题是没有必要。智能档案密集柜具有多种保护人身安全的措施:第一就是灯光保护,密集架列与列之间有照明灯,灯是随着架体的开启而自动发亮,这时候架体就已经自动开启了保护机制,以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护,在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统,架体打开,红外线系统同样自动开启,只要有人在架体间,架体不会关闭的。

  智能化的档案定位系统

  智能档案密集柜最大的便利就是为档案管理员“分忧解难”。智能型档案密集柜架体上一般都装有LED灯定位系统,当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称,该档案所在列的智能档案密集柜架体会开启,所在位置的灯光会闪烁,从列到层,直接取用档案就可以了。这样的操作下,极大的方便了档案管理人员,减少了工作量,使档案管理更加的方便,快捷。

  智能档案密集柜在市场上受欢迎程度可想而知,而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能档案密集柜作为档案存储的重要工具之一,不断减轻档案管理员的负担,使档案管理更加的轻便,这是工业技术发展的成果,这也是越来越多的单位选择智能型档案密集柜的原因。


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