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建设智能化一体档案库房的必要性

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人气:-发表时间:2017-06-15 14:37【

   近年来,档案事业迅猛发展,但档案馆的建设现状却不容乐观,在现有的档案库房中,大多数档案库房建于20世纪六七十年代,建设标准低,设施简陋,库房空间狭小,许多档案库房已经多年未依法接收档案进库房。有些已经成为危房,亟需新建、改扩建。这一方面严重影响了档案馆依法履行安全保管档案、有效利用档案的职责,另一方面在档案馆建设项目的立项和审批中,由于没有可以作为依据的建设标准,一些新建档案库房在建设规模、建设用地等方面存在着决策的盲目性,项目的合理性不能充分体现。因此,编制科学、合理的档案库房建设标准,实现建设资金的合理利用,促进不同地区档案馆建设的共同发展,是十分必要的。

  随着经济社会发展,社会各阶层对档案信息的需求日益增长,对档案信息的要求也更加复杂,社会各阶层、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁,人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务,迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流的平台,实现档案馆际之间的档案信息资源共享。当前,数字化、电子网络技术日新月异,在社会各界得到广泛应用,实行数字化档案管理的需求不仅现实而且迫切。因此,实现档案管理数字化,是满足经济社会各阶层对档案信息资源需求的必由之路。

  档案库房安全保护综合智能管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成,突出了档案库房档案安全保护的“八防”(即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等)要求,实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。


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